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'서울시체육회‘는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 공지할 것입니다.

○ 본 방침은 2019년 10월 01일부터 시행됩니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)
① 체육회에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. 
② 체육회가 수집·보유하고 있는 주요 개인정보파일은 다음과 같습니다.

[서울시체육회 전 부서]

개인정보파일명	민원 사무 처리
주요 항목	이름, 생년월일, 연락처, 민원내역, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등
보유 목적	민원 사무
보유 근거	정보주체의 동의
보유 기간	영구

[경기운영부, 스포츠진흥부]

개인정보파일명	시민참여프로그램 참가자 (서울시체육회가 운영하는 웹사이트(*.seoulsports.or.kr) 에서 참가접수를 받는 시민 참가 신청 사업 일체))
주요 항목	이름, 생년월일, 연락처, 성별, 거주 자치구명 등
보유 목적	시민참여프로그램 사업 진행 및 사업 홍보 등
보유 근거	정보주체의 동의
보유 기간	3년

[경영기획부]

개인정보파일명	홈페이지 회원 정보
주요 항목	ID, 이름, 생년월일, 연락처,E-mail, 시민참여프로그램 참여이력 등
보유 목적	홈페이지 운영, 서비스 이용에 대한 통계, 참여자 이력관리 등
보유 근거	정보주체의 동의
보유 기간	2년

개인정보파일명	포상자 관리
주요 항목	이름, 소속, 직위, 생년월일
보유 목적	포상자 이력관리
보유 근거	본인 동의
보유 기간	30년

개인정보파일명	인권 심리 상담센터 신고 내역
주요 항목	ID(임의생성), 패스워드(임의생성), 내용, 관련 자료
보유 목적	대인관계의 어려움으로 인한 갈등, 경기력 향상을 위한 심리상담, 스포츠폭력, 성희롱(성폭력) 피해자에 대한 심리적·정서적 지원, 성범죄 피해자가 희망할 시 법률상담 지원
보유 근거	정보주체의 동의
보유 기간	5년

[경기운영부]

개인정보파일명	선수등록정보
주요 항목	이름, 성별, 생년월일, 주소, 종목, 이메일, CI
보유 목적	연도별 선수등록 현황 열람 및 확인
보유 근거	정보주체의 동의 및 대한체육회 선수등록 규정
보유 기간	준영구

개인정보파일명	체전참가자
주요 항목	이름, 생년월일, 성별, 소속팀
보유 목적	전국체전, 소년체전, 동계체전, 전국생활체육대축전 참가자 정보관리
보유 근거	정보주체의 동의 및 대한체육회 체전 및 전국종합체육대회 규정
보유 기간	준영구

개인정보파일명	서울시민리그 참가자
주요 항목	사진, 이름, 생년월일, 연락처, 성별, 선수출신여부, 서울시연관경로
보유 목적	서울시민리그(S-리그) 참가자 정보관리
보유 근거	정보주체의 동의
보유 기간	1년

개인정보파일명	국제대회 참가자 정보
주요 항목	사진, 이름, 생년월일, 연락처, 성별, 소속 등
보유 목적	국제대회 참가자 정보관리
보유 근거	정보주체의 동의
보유 기간	준영구

[위탁사업부]

개인정보파일명	직장운동경기부 선수 DB
주요 항목	이름, 주소, 이메일, 연락처, 생년월일, 소속, 종목, 학력
보유 목적	직장운동경기부 선수 및 실적 관리 등
보유 근거	정보주체의 동의
보유 기간	30년

개인정보파일명	생활체육지도자DB
주요 항목	이름, 주소, 이메일, 연락처, 생년월일, 소속, 종목, 학력
보유 목적	생활체육지도자 배치 및 관리 운영
보유 근거	정보주체의 동의
보유 기간	퇴사시까지

개인정보파일명	학생선수스포츠인권, 진로교육
주요 항목	이름, 연락처, 학교명, 학년, 종목
보유 목적	교육대상관리, 이력관리
보유 근거	본인 동의
보유 기간	5년

개인정보파일명	장학금(미래희망스포츠청소년, 꿈나무육성, 대한체육회)
주요 항목	이름, 주소, 이메일, 연락처, 생년월일, 학부모 연락처, 주민센터 발급 저소득층 증빙자료 등
보유 목적	장학금지급
보유 근거	장학금지급
보유 기간	5년

개인정보파일명	학교운동부지도자 코칭아카데미
주요 항목	이름, 이메일, 연락처, 생년월일, 소속, 종목
보유 목적	자격확인, 관련자료 발송, 이력관리
보유 근거	본인 동의
보유 기간	5년

개인정보파일명	토요스포츠 강사 정보
주요 항목	이름, 주소, 이메일, 연락처, 생년월일 등
보유 목적	토요스포츠 강사관리, 개인화서비스제공
보유 근거	본인 동의
보유 기간	10년

개인정보파일명	신나는 주말체육학교 참여자 정보
주요 항목	이름, 성별, 연락처, 주소 이메일 등
보유 목적	학교 안/밖 프로그램 참여자 출석관리
보유 근거	정보주체의 동의
보유 기간	3년

개인정보파일명	찾아가는 스포츠 검진센터 참여자 정보
주요 항목	이름, 주소, 이메일, 연락처, 성별, 생년월일
보유 목적	생활체육지도자 배치 및 관리 운영
보유 근거	본인 동의
보유 기간	3년

※ 체육회 개인정보파일 보유현황 [별첨1]

③ 홈페이지 민원처리 시 수집ㆍ저장되는 정보
  체육회는 대국민 서비스 제공 및 민원처리, 소관 업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 수집하고 있습니다.

④ 개인정보파일에 대한 문의
②미래희망스포츠청소년, 꿈나무 육성 장학금, 대한체육회 장학금 ③학교운동부코칭아카데미

보유(관리)부서	개인정보파일명	연락처
		전화번호	이메일/주소/ 팩스
서울시체육회 전부서	민원사무	02-420-2700	ssc@seoulsports.or.kr 서울특별시 중랑구 망우로 182, 서울시체육회 02-490-2999
경기운영부 스포츠진흥부	시민참여프로그램 참가자	02-420-2700
경영기획부	웹사이트 회원정보	02-490-2725
	①포상관리 ②인권 심리 상담센터 신고 내역	02-490-2721
경기운영부	선수등록정보	02-490-2742
	체전참가자	02-490-2741
	서울시민리그참가자	02-490-2735
	국제대회 참가자	02-490-2745~6
위탁사업부	직장운동경기부선수DB	02-490-2764
스포츠진흥부	생활체육지도자DB	02-490-2788
	①학생선수스포츠 인권, 진로교육 참가자 정보	02-490-2778
	①토요스포츠 강사정보 ②신나는 주말체육학교 참여자 정보 ③찾아가는 스포츠검진센터 참여자정보	02-490-2776

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
① 체육회는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. 다만, 법률에 의해 고객의 개인정보를 보존해야할 필요가 있는 경우에는 해당 법률의 규정을 따릅니다.
② 개인정보의 처리 및 보유기간은 제1조 “서울시체육회 개인정보파일 보유현황”에 수록된 내용과 같습니다.
③ 이용 및 제공의 제한
  체육회가 수집·보유하고 있는 개인정보는 이용 및 제공을 엄격하게 제한하고 있습니다.

제3조(개인정보의 제3자 제공)
① '서울시체육회'는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② '서울시체육회'는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
<서울특별시체육회>는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

<개인정보를 제3자에게 제공하는 사무명>
<스포츠재능나눔, 서바이벌프로그램, 직장인리그, 가족스포츠학교, 서울트레킹, 종목별스포츠교실, 재능나눔 페스티벌, 서울국제크로스컨트리스키대회, 축구심판양성교육, 시민대상교실, 서울시민리그, 서울시민체육대축전, 유아주말축구리그 왕중왕전 등 서울시체육회가 운영하는 시민참여프로그램 전체>
- 개인정보를 제공 받는 자: <서울시체육회 해당사업 회원단체(종목 및 자치구체육회)>
- 제공받는 자의 개인정보 이용목적 : 참가신청 내역에 따른 사업 진행
- 제공하는 개인정보 항목 : 이름, 생년월일, 전화번호를 포함한 참가 신청 내역 일체
- 제공받는 자의 보유 이용 기간: <접수 이후 당해 연도 사업 종료 시까지>

제4조(개인정보처리 위탁)
① '서울시체육회'는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
② '서울시체육회'는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
 ※ 체육회 개인정보처리 위탁 현황 [별첨2]

제5조(정보주체의 권리 의무 및 행사)
이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
① 정보주체는 서울특별시체육회(‘www.seoulsports.or.kr’이하 ‘서울특별시체육회) 에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
1. 개인정보 열람요구
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3. 삭제요구
4. 처리정지 요구
② 제1항에 따른 권리 행사는 서울특별시체육회(‘www.seoulsports.or.kr’이하 ‘서울특별시체육회) 에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑥ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑦ 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 아래의 절차로 확인합니다.
1. 정보주체(본인)인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증, 여권, 기타 관공서에서 발행한 면허증, 허가증 또는 자격증명서(본인 사진이 첨부된 것에 한함) 제출
2. 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출
3. 웹사이트의 경우 : ID/PW, 그 밖의 인증 방법으로 확인 가능

    * [개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서 [별첨3]
 * [개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장 [별첨4]

제6조(처리하는 개인정보 항목)
1. ① '서울특별시체육회'에서 처리하는 개인정보는 소관업무 및 법령에서 정한 최소한의 개인정보만을 처리하며 자세한 사항은 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하여야 한다.

제7조(개인정보의 파기)
'서울특별시체육회'는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
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-파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
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개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조(개인정보보호책임자 등의 지정 안내)
① 서울특별시체육회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

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개인정보 보호책임자	경영기획부	김은희	전화 : 02-490-2725 이메일 : ssc@seoulsports.or.kr FAX : 02-490-2999

② 정보주체께서는 서울특별시체육회의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 서울특별시체육회는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조(개인정보 처리방침의 변경)
① 이 개인정보 처리방침은 2019. 10. 01.부터 적용합니다.
 ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
   - 과거개정: 2019. 10. 01. 이전 [다운로드]